Quelles tâches réaliser à quel moment de la journée ?

 Quelles tâches réaliser à quel moment de la journée ?

Quelles tâches réaliser à quel moment de la journée ?

L’optimisation du temps est une partie essentielle de la vie de chaque entrepreneur. Pour passer des journées productives, vous n’avez rien à faire à tout moment, au risque de finir vos journées complètement à plat. Mais, comment pouvons-nous sélectionner correctement les tâches qui doivent être effectuées pendant la journée? Comment définir le moment approprié pour réaliser ces quelques tâches et activités essentielles au bon fonctionnement de l’entreprise ?

 La journée-type n’existe pas

 Tout d’abord, il convient de noter que la journée typique d’un leader ou d’un cadre supérieur à laquelle vous n’allez pas déroger… n’existe pas. Votre programme doit demeurer relativement souple parce que vous ne pouvez pas tout planifier à l’avance. Un contrat important à signer et qui nécessite une implication totale en amont, la perte d’un gros client qui oblige toute l’entreprise à se mobiliser dans la recherche d’autres clients susceptibles de remplacer celui définitivement perdu, un sous-traitant qui n’est plus en mesure de répondre à la demande et qui est une fois de plus obligé de trouver une solution de rechange… Ce sont toutes des situations qui peuvent perturber votre horaire et le remettre complètement en question.

S’il n’est pas possible de tout geler, il est toujours possible de définir des activités et des tâches récurrentes mais aussi de prendre en compte des événements ponctuels et imprévus.

Tout est une question d’habitude !

 Évidemment, la gestion d’un horaire pour un propriétaire ou un gestionnaire d’entreprise est une question d’habitudes personnelles.

Si, dans le cadre de votre activité régulière, vous vous concentrez davantage sur la réaction ponctuelle aux événements, choisissez alors une feuille de route variable, sans trop d’activités définies à l’avance. Cela vous permettra de vous adapter rapidement à la situation du moment, comme vous aimez le faire.

Il est toujours conseillé d’être plus organisé surtout si vous êtes quelqu’un de méthodique et que vous aimez l’organisation avant toute autre chose. Dans ce cas, n’hésitez pas à créer un horaire rigide, qui laisse peu de place à l’improvisation et à la réaction immédiate.

De toute évidence, aucune solution n’est parfaite, mais il reste essentiel d’être à l’écoute de vos habitudes, de prendre du recul par rapport à votre rythme de travail habituel pour créer l’horaire qui sera le plus proche de vos besoins et de vos besoins personnels.

Quelles activités pour quel moment de la journée ?

 Si votre fonctionnement personnel influence grandement la façon dont vous définissez vos actions, le cerveau fonctionne presque toujours de la même façon.

Quant à la première partie de votre journée, il est important de se concentrer sur les impératifs d’information. Consultation des emails, des activités à mener le reste de la journée, des mots laissés par vos employés, etc. Bref, toutes les informations sur votre journée à venir et des activités qui ne prennent que peu de temps.

Au début de la journée, il est recommandé que vous abordiez d’abord la tâche que vous détestez le plus ou qui est la plus difficile en termes de concentration. Tout simplement parce que votre cerveau fonctionne de façon optimale et que vous ressentirez un sentiment de satisfaction. D’autre part, vous n’aurez pas à l’esprit toute la journée cette «corvée» que vous détestez tant faire.

Après la pause déjeuner, les activités directes doivent être effectuées. Les activités directes sont toutes celles qui nécessitent une implication sur le terrain : rencontres avec tout ou partie de vos collaborateurs, visites d’un point de vente ou d’une usine de votre groupe, entretiens avec les parties prenantes (fournisseurs, sous-traitants, etc.). Les activités directes sont également celles qui vous permettent de faire les choses automatiquement sans avoir à penser trop. Votre corps est en pleine digestion, il sera donc difficile de rester concentré. Ceux-ci représentent généralement une grande partie de votre vie professionnelle quotidienne. Il ne faut donc pas les négliger, et une organisation comme celle que l’on vient de vous proposer peut être très bénéfique et efficace.

Notez que votre productivité baisse à la fin de la journée et que commencer une tâche qui nécessite beaucoup de concentration vers 17 h sera relativement difficile pour votre motivation autant que pour votre cerveau qui a déjà été mis à l’épreuve.

N’oubliez pas de prendre des pauses régulières et d’anticiper l’inattendu qui va sans doute apparaître. Votre productivité ne s’accroîtra que pendant les périodes où vous travaillez et vous pourrez traiter certaines urgences sans dépasser l’objectif que vous vous êtes fixé. En général, il est conseillé de prévoir un délai entre les tâches pour éviter d’avoir à changer votre horaire à chaque fois en fonction de votre rendement de la journée.

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